Planung zum Erfolg
Projektmanagement stellt besondere Anforderungen an jedes Unternehmen.
Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle sind erfolgskritische Aufgaben, die konsequent und effizient durchgeführt werden müssen, damit Sie sowohl die Termine als auch die Kosten Ihrer Projekte im Griff behalten.
Hier wird über Erfolg oder Misserfolg entschieden.
Daher bieten wir Ihnen mit Future Projektmanagement ein Komplettpaket, mit dem die Steuerung Ihrer Projekte zum Kinderspiel wird. Einfach und effizient!
Projektmanagement: Aufteilung des Projekts in Arbeitspakete
Um Ihr Projekt detailliert planen zu können, teilen Sie es in einzelne Arbeitspakete und Meilensteine auf.
Im Grunde genommen dienen Arbeitspakete dazu, größere Aufgaben aufzuteilen und die Verantwortung unterschiedlichen Mitarbeitern im Projektmanagement zuzuordnen. Das ermöglicht die genaue Projektplanung über Termine, Kosten und Arbeitszeiten.
Denn nur die korrekte Planung zu Beginn ermöglicht den Projekterfolg.
Damit Sie immer den Überblick behalten und die richtigen Entscheidungen treffen!
Das heißt pünktlich und vollständig erledigte Aufgaben, keine Leerlaufzeiten Ihrer Mitarbeiter, Effizienz – alles Schlagworte, für die Future Projektmanagement steht.
Zeitpläne
Effizientes Verwalten von Arbeitskräften und Arbeitszeiten steht ganz oben auf der Prioritätenliste eines erfolgreich geführten Unternehmens. Und so einfach kann es mit Future Factory Projektmanagement sein!
Alle Gesamtübersichten einzelner Projekte stehen auf Mausklick bereit. Von der geschätzten Dauer über alle Rahmentermine bis zur kleinsten Aufgabe haben Sie alles im Blick.
Im Projektmanagement bekommt der Begriff Time Management und Controlling eine neue Dimension.
Zeiterfassung
Projektkontrolle und die Nachkalkulation benötigen eine detaillierte Zeiterfassung.
Jeder Mitarbeiter ordnet seine Arbeitszeit den aktuellen Projekten und Arbeitspaketen zu, wobei diese Erfassung natürlich auch aufgrund von Stundenzetteln zentral durchgeführt werden kann.
Eine graphische und tabellarische Gesamtübersicht ist im Projektmanagement selbstverständlich implementiert.
Die Auswertung können Sie auf das Projekt oder die Mitarbeiter bezogen durchführen. Soll-Ist Zeitvergleich – minutengenau.
Fortschrittskontrolle
Sie möchten wissen, wie weit der Mitarbeiter Schulz mit seinem Teilprojekt vorangekommen ist?
Schauen Sie sich einfach die Statusliste seiner Arbeitspakete an – da ist der Fortschritt jedes einzelnen Arbeitsschrittes in Prozent angegeben.
Listen mit unerledigten Arbeitspaketen garantieren, dass keine wichtige Aufgabe übersehen wird.
Somit haben Sie die Möglichkeit, im Projektmanagement Statusprognosen zu erstellen und das Teilprojekt mit dem Gesamtprojekt zeitlich zu koordinieren.
Projektablauf
Die einzelnen Aufgaben in einem Projekt sind meist voneinander abhängig.
Das heißt Aufgabe B kann erst dann begonnen werden, wenn Aufgabe A vollständig erledigt ist.
Deshalb können Sie Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen definieren.
Wenn ein Mitarbeiter mit seiner Aufgabe fertig ist, erfährt sein Kollege sofort, dass er nun mit seiner Aufgabe beginnen kann.
So erfolgt die Koordination der Mitarbeiter im Projektmanagement automatisch und fehlerlos.
Projekthistorie
Alle Objekte, die Sie von außen von Ihren Kunden oder Lieferanten erhalten oder die Sie an Dritte übergeben, werden in übersichtlichen Eingangs- / Ausgangslisten mitprotokolliert.
Zusätzlich steht Ihnen die Tabelle „Besprechungsprotokolle“ zur Verfügung, in der Sie die inhaltliche Protokolierung diverser Besprechungen mit Datum, Zeit, Ort, Themen und Anwesenden im Projektmanagement festhalten können.
Auch eine detaillierte Fehlerliste mit einer übersichtlichen Darstellung eventuell gemachter Fehler steht Ihnen im Projektmanagement zur Verfügung, um das Qualitätsmanagement Ihrer Projekte effizient durchführen zu können.
Belegübersicht
Um jederzeit den Überblick über die laufenden Kosten, die erfolgten Lieferungen und Einkäufe zu behalten, bieten wir Ihnen mit dieser Funktion im Projektmanagement die Möglichkeit, projektspezifische Belege wie zum Beispiel Anbote, Lieferscheine und Rechnungen, schnell und einfach anzulegen, zu archivieren und zu kontrollieren.
Demzufolge funktioniert diese Belegübersicht im Einkauf (Bestellung/Lieferung/Rechnung) genauso wie im Verkauf (Angebot/Auftrag/Lieferschein/Rechnung). Schließlich verknüpfen Sie so das Projektmanagement über die Belege mit unserer Warenwirtschaft.
Griffbereit und sauber dargestellt.
Ressourcenzuordnung
Sowohl dem Gesamtprojekt als auch einzelnen Arbeitspaketen können Sie Ressourcenbelegungen zuordnen, um damit Ressourcen wie z. B. Maschinen, Fahrzeuge, Besprechungsräume, einfach und schnell zu reservieren und deren Kosten zu kontrollieren.