Machen Sie Schluss mit endlosen Berichten! Verwenden Sie die effiziente 5-15 Methode!
In vielen Unternehmen mangelt es bei zwei wichtigen Themen:
- Selbstreflexion: Was machen wir gut, was machen wir schlecht?
- Mitarbeiterideen konsequent sammeln.
Eine spannende Methode, diese beiden Themen effektiv zu verbessern, sind sogenannte „5-15 Berichte“:
Jeder MA schreibt wöchentlich (am besten Freitags) einen 5-15 Bericht. Dieser soll derart gemacht werden, dass man zum Lesen nicht mehr als 5 Minuten und zum Schreiben nicht mehr als 15 Minuten benötigt.
Teil 1: Was hat der MA in der Woche gemacht?
Der MA denkt selbst über seine Arbeit nach.
Seine Erfolge/Misserfolge und seine Produktivität. Reflexion.
Teil 2: Wie geht es dem Mitarbeiter, wie geht es seiner Abteilung?
Wie ist die Moral? Motivation? Probleme?
Probleme im Team frühzeitig erkennen.
Teil 3: Eine Idee, die den eigenen Job, die Abteilung, einzelne Produkte oder das ganze Unternehmen verbessern könnte.
52 Ideen pro Jahr und Mitarbeiter!
Mitarbeiter sollen mitdenken und mitentwickeln können.
Auf alle Ideen, Vorschläge und Probleme muss innerhalb einer Woche reagiert werden! Sonst ist der Bericht sinnlos.
Was Sie SOFORT tun können:
Gestalten Sie ein einfaches Formular, das Ihre Mitarbeiter (und Sie selbst!) ab sofort wöchentlich ausfüllen sollen.
Wie Sie Future Factory – Software dabei unterstützen kann:
Mit der Funktion „Wochenbericht“ können Sie diese Themen strukturiert erfassen und auswerten.
Jeder Mitarbeiter kann automatisch an das Ausfüllen der Berichte erinnert werden.
Bücher: